# Como funciona o cashback

> Devolva parte de cada compra para o cliente usar na próxima. O que recomendamos, um exemplo com números, como ativar e o cashback no app e na loja online.

Fonte: https://ajuda.stoqui.com.br/como-funciona-o-cashback
Atualizado em: 2026-10-28

O cashback é uma ferramenta para vender mais para os clientes que você já tem. Cada compra devolve uma parte do valor para o cliente usar na próxima compra na sua loja. Esse saldo tem prazo para usar, então o cliente volta antes de vencer.

O vídeo mostra tudo isso no app e na loja online:

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> **Recurso BLACK**: o cashback está disponível só no plano BLACK. Veja [como assinar um plano pago](/como-assinar-um-plano-pago).

## Cashback ou desconto?

Um desconto sai do seu bolso em toda venda, volte o cliente ou não. O cashback só sai quando o cliente volta e compra de novo na sua loja. Ele vira um motivo para o cliente escolher você na próxima compra.

O ciclo é este:

1. O cliente compra e ganha uma parte do valor em cashback.
2. O saldo fica guardado com prazo para usar.
3. Antes de vencer, ele volta e usa o saldo numa compra nova.
4. A compra nova gera mais cashback.

## O que recomendamos

- **Dê pelo menos 5% em cada compra.** Quanto mais você der, mais o cliente se anima a voltar.
- **Deixe 30 dias de validade**, para o cliente voltar logo.

Os padrões do Stoqui já começam assim: 5% por compra, validade de 30 dias e até 30% do pedido pago com cashback. Você pode mudar tudo isso quando quiser.

## Exemplo com números

Neste exemplo, a loja dá 10% de cashback, porque é fácil de calcular.

- **Primeira compra**: o cliente compra R$ 100,00 em produtos e ganha R$ 10,00 de cashback.
- **Segunda compra**: ele compra mais R$ 100,00 em produtos, usa os R$ 10,00 e paga R$ 90,00. Nessa compra, ele ganha R$ 9,00 (10% de R$ 90,00).

O cashback usado não gera cashback de novo. E o frete não entra na conta: o cashback é calculado só sobre os produtos, já com o cupom ou o desconto e sem o cashback usado. Frete, taxas, juros e o desconto do Pix ficam de fora.

### O limite de uso

Você define quanto de cada pedido pode ser pago com cashback. Com o limite padrão de 30%, numa compra de R$ 100,00 em produtos o cliente usa no máximo R$ 30,00 de cashback.

Se ele tem R$ 50,00 de saldo, usa R$ 30,00 agora, e os R$ 20,00 que sobram ficam para a próxima compra, até vencer. O saldo que vence primeiro é usado primeiro.

## Como ativar

1. Toque em **Menu** e, na seção **Promoções**, em **Cashback**.
2. A tela apresenta o cashback e mostra como ele começa (5% por compra, para usar em até 30 dias).
3. Toque em **Ativar cashback** para começar com os padrões, ou em **Ajustar antes de ativar** para mudar as regras primeiro.

![Menu do Stoqui com Cashback na seção Promoções](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-1.jpg)

![Tela Cashback com a apresentação, o exemplo de como começa e o botão Ativar cashback](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-2.jpg)

## As configurações

Depois de ativar, abra **Menu** > **Cashback** e toque em **Configurar cashback**. No topo fica a chave que liga e desliga o cashback da loja. Embaixo:

- **Quanto o cliente ganha**: **5%**, **7,5%**, **10%** ou **Outro** (até 50%).
- **Validade do cashback**: 7, 15, 30, 60 ou 90 dias, contados a partir da liberação.
- **Quanto do pedido pode ser pago com cashback**: até 10%, 20%, 30% ou 50% do valor dos produtos, ou **Sem limite**.

Embaixo de cada escolha, o app mostra o valor em reais. Por exemplo: **Numa compra de R$ 100,00, o cliente ganha R$ 5,00.**

![Configurar cashback com 5%, validade de 30 dias e até 30% do valor dos produtos](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-3.jpg)

Em **Mais opções**:

- **Quando o cliente recebe**: **Logo depois do pagamento** (padrão), ou 7, 15 ou 30 dias depois do pagamento. Se o pedido for cancelado nesse prazo, o cashback é cancelado.
- **Mostrar na loja online**: mostra **Ganhe R$ X de cashback** na página do produto. Vem ligado.
- **Avisar clientes por e-mail**: o cliente recebe um e-mail quando o cashback é liberado e outro antes de vencer. Só vale para clientes com e-mail no cadastro. Vem ligado.

![Mais opções: Quando o cliente recebe, Mostrar na loja online e Avisar clientes por e-mail](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-4.jpg)

As mudanças valem para os próximos cashbacks. O que já foi gerado continua como estava.

## Na venda que você registra no app

O cashback precisa de um cliente no pedido. Em **Novo pedido**, escolha o cliente e aparece o bloco **Cashback**:

- **Gerar cashback**: vem ligado e mostra quanto o cliente ganha (**O cliente ganha R$ X nesta compra**). Se não quiser dar cashback nessa venda, desligue.
- **Usar saldo do cliente**: aparece quando o cliente tem saldo. Vem desligado. Ligue para descontar o saldo do total, até o limite que você definiu. O resumo do pedido mostra a linha **Cashback** com o valor usado.

![Bloco Cashback do novo pedido com Gerar cashback e Usar saldo do cliente ligados, e a linha Cashback no resumo](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-5.jpg)

Quando o pedido é pago, a página do pedido mostra o cartão **Cashback do pedido**, com o valor e a data limite (por exemplo, **R$ 12,99 para usar até 27/11**). Antes do pagamento, ele mostra **Gera R$ X quando o pedido for pago**.

Para saber mais sobre esse tipo de venda, veja [Como fazer a venda presencial](/como-fazer-a-venda-presencial).

## Na loja online

Com **Mostrar na loja online** ligado, a página do produto mostra quanto o cliente ganha de cashback naquela compra.

![Página do produto na loja online com Ganhe R$ 11,00 de cashback](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-6.jpg)

Para usar o saldo, o cliente entra com o número de telefone dele e confirma com o código que chega no WhatsApp. Só quem confirmou o código pode usar o saldo.

![Tela Verifique seu número de telefone, com o código enviado para o WhatsApp](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-7.jpg)

No checkout, **Usar meu cashback** já vem ligado e mostra quanto ele usa (**Você usa R$ X nesta compra**). O resumo do pedido mostra a linha do cashback e quanto ele vai ganhar: **Você vai ganhar R$ X de cashback nesta compra**.

![Checkout da loja online com Usar meu cashback ligado](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-8.jpg)

O cliente também vê o saldo em **Minha conta** > **Cashback** (**Meu cashback**, no menu da loja).

## O painel e o lembrete pelo WhatsApp

Depois de ativar, **Menu** > **Cashback** abre o painel:

- **Saldo dos clientes**: quanto os seus clientes têm para usar.
- **A liberar**: cashback de pedidos que ainda vai ser liberado.
- **Este mês**: **Cashback usado** e **Vendas com cashback**.
- **Relatório de cashback**: gerado, usado e vencido por período.
- **Mensagem de lembrete**: o texto do lembrete pelo WhatsApp.
- **Vencendo em 7 dias**: os clientes com cashback perto de vencer.

![Painel do cashback com o saldo dos clientes, o mês, o relatório e os clientes com cashback vencendo em 7 dias](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-9.jpg)

Em **Vencendo em 7 dias**, cada cliente tem um botão do WhatsApp. Ele abre o WhatsApp com um lembrete pronto, com o valor, a data e o link da loja. Você confere e envia.

Mande esse lembrete. É a chance de o cliente voltar para aproveitar o cashback, e de você vender mais.

Para mudar o texto, toque em **Mensagem de lembrete**. Você pode usar estas variáveis, que o Stoqui troca pelos dados de cada cliente: `$primeiro_nome`, `$nome`, `$valor`, `$validade`, `$loja` e `$link`.

## O extrato do cliente e os ajustes

Em **Clientes**, toque no cliente e em **Cashback**. Você vê o saldo, o que vence em cada data e o extrato, com linhas como **Ganhou no pedido #623**, **Usou no pedido #623** e **Venceu**.

![Cashback da cliente com o saldo disponível, os botões Lembrar e Ajustar saldo e o extrato](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-como-funciona-o-cashback-10.jpg)

- **Lembrar**: abre o WhatsApp com o lembrete pronto para esse cliente.
- **Ajustar saldo**: escolha **Adicionar** ou **Retirar**, informe o valor e o motivo. Um valor adicionado vira um cashback novo, com a validade da loja. O ajuste fica no extrato com o motivo.

## Perguntas frequentes

**Quando o cashback é gerado?** Só quando o pedido é pago e tem um cliente. Pedido sem cliente não gera cashback.

**O cliente pode usar o cashback na mesma compra que gerou?** Não. O cashback só pode ser usado numa compra seguinte.

**O frete conta para o cashback?** Não. O cashback é calculado só sobre os produtos, com o cupom ou o desconto e sem o cashback usado. Frete, taxas, juros e o desconto do Pix ficam de fora.

**O cashback usado gera cashback de novo?** Não. Se o cliente compra R$ 100,00 e usa R$ 10,00 de cashback, o cashback novo é calculado sobre R$ 90,00.

**E se o pedido que gerou o cashback for cancelado?** Se for cancelado antes da liberação, o cashback é cancelado. Se for cancelado depois, o que ainda sobrar daquele cashback sai do saldo do cliente.

**E se o pedido que usou cashback for cancelado?** O cashback usado volta para o cliente.

**O que acontece se eu desligar o cashback?** Ninguém ganha cashback novo, mas os clientes ainda podem usar o saldo que têm até ele vencer.

**O cashback muda a comissão dos vendedores?** A comissão é calculada sobre o valor sem o cashback usado. Veja [Configurar a comissão dos vendedores](/configurar-a-comissao-dos-vendedores).

**Se eu mudar as regras, o cashback que já existe muda?** Não. As mudanças valem para os próximos cashbacks. O que já foi gerado continua como estava.

**Qual plano tem cashback?** Só o plano BLACK. Veja [como assinar um plano pago](/como-assinar-um-plano-pago).

## Veja também

- [Criar cupons de desconto](/criar-cupons-de-desconto)
- [Como fazer a venda presencial](/como-fazer-a-venda-presencial)
- [Visualizar histórico de pedidos por cliente](/visualizar-historico-de-pedidos-por-cliente)
