# Dar entrada no estoque pela nota fiscal do fornecedor

> Importe o XML da nota de compra, confira os itens e dê entrada no estoque com o custo certo, as contas a pagar e o preço de venda atualizado.

Fonte: https://ajuda.stoqui.com.br/dar-entrada-no-estoque-pela-nota-fiscal-do-fornecedor
Atualizado em: 2026-11-05

Comprou mercadoria de um fornecedor? Em vez de digitar item por item, importe a **nota fiscal de compra** (o XML) e o Stoqui faz o trabalho: reconhece os produtos que você já tem, dá **entrada no estoque**, calcula o **custo** de cada item e lança as **contas a pagar** das parcelas.

> **Recurso do plano Black.** Veja [como assinar um plano pago](/como-assinar-um-plano-pago).

## O que você precisa

- O **XML da NF-e** que o fornecedor emitiu para a sua empresa. Peça a ele por e-mail ou WhatsApp, ou baixe no portal dele.
- A nota precisa ser uma **NF-e (modelo 55) autorizada** e estar no **CNPJ da sua loja**. Cupom fiscal (NFC-e) não serve.
- Permissão para **ajustar estoque** e **ver custo e lucro**. Para lançar as contas a pagar, também a permissão de **financeiro**. Se você é o dono da loja, já tem tudo isso.

## 1. Abra a Entrada por nota fiscal

Na tela de **Estoque**, toque no menu **três pontinhos** e escolha **Entrada por nota fiscal**.

![Menu do Estoque com a opção Entrada por nota fiscal](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-entrada-nota-fiscal-1.jpg)

Aqui ficam todas as suas notas de entrada, com o fornecedor, o número da nota, a quantidade de itens, o valor e a situação de cada uma:

- **Rascunho** (ou "Pronta para entrar" / "para conferir"): importada, mas o estoque ainda não mudou.
- **No estoque**: a entrada já foi feita.
- **Estornada**: a entrada foi desfeita. Veja [como estornar uma nota de entrada](/estornar-nota-de-entrada-e-baixar-os-xmls-para-o-contador).

![Lista de notas de entrada](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-entrada-nota-fiscal-2.jpg)

## 2. Importe o XML

Toque em **Importar nota** e escolha o arquivo. Você pode enviar:

- **um XML**;
- **vários XMLs** de uma vez;
- **um ZIP** com vários XMLs dentro (o jeito mais rápido no fim do mês).

O envio aceita até **4 MB** por vez. Se passar disso, separe as notas em mais de um ZIP.

Quando você importa uma nota só, o Stoqui já abre a tela de conferência. Se importa várias, aparece uma lista com o resultado de cada arquivo: **Importada**, **Já importada** ou **Não importada** (com o motivo).

O fornecedor é reconhecido pelo CNPJ. Se ele ainda não estiver nos seus cadastros, o Stoqui cria o cadastro sozinho.

## 3. Confira a nota

A tela da nota mostra o fornecedor, o número, a data de emissão e o valor total. Toque em **Ver detalhes** para ver o total de produtos, o frete, as **duplicatas** (parcelas e vencimentos) e a chave da nota.

![Tela da nota importada com os itens a conferir](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-entrada-nota-fiscal-3.jpg)

![Detalhes da nota com frete e duplicatas](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-entrada-nota-fiscal-4.jpg)

Cada item da nota aparece com uma etiqueta:

- **Pronto** (verde): o Stoqui já sabe qual é o seu produto e ele entra sozinho.
- **Conferir** (amarelo): o Stoqui sugeriu um produto, mas você precisa confirmar.
- **Sem produto** (vermelho): não achamos o item no seu cadastro. Você escolhe um produto seu, cadastra um novo ou ignora o item.
- **Ignorado**: não entra no estoque.

Resolva todos os itens que não estão **Prontos**. O botão de dar entrada só libera quando não sobra nenhum item para conferir. O passo a passo está em [vincular e cadastrar os itens da nota de entrada](/vincular-e-cadastrar-os-itens-da-nota-de-entrada).

> **Quanto entra no estoque?** A quantidade da nota, multiplicada pelas unidades de cada embalagem. Uma caixa com 12 pode entrar como 12 unidades. Isso também está no artigo acima.

## 4. Atualize o preço de venda (opcional)

Na seção **Antes de dar entrada**, você pode ligar **Atualizar o preço de venda pelo custo**. Informe a **margem sobre o custo** (por exemplo, 100% para vender pelo dobro do custo) e o Stoqui mostra, antes de você confirmar, cada preço que vai mudar.

![Prévia dos preços de venda com margem de 150%](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-entrada-nota-fiscal-5.jpg)

Regras importantes:

- O preço **só sobe, nunca baixa**. Se o preço atual já for maior que o calculado, ele fica como está.
- **Produtos em promoção** ou com **preço sob consulta** não mudam.
- Variações que usam o preço do produto também não mudam.
- Essa opção só aparece para quem tem permissão de **editar produtos**.
- Se você estornar a nota, os preços voltam ao que eram.

## 5. Escolha a data e as contas a pagar

- **Data da entrada**: já vem com a data de hoje. Mude se a mercadoria chegou em outro dia.
- **Lançar as duplicatas em contas a pagar**: deixe ligado para o Stoqui criar as contas com os vencimentos da nota. Se a nota tem mais de uma parcela, elas entram como uma série parcelada.

Se você já tiver uma conta pendente do mesmo fornecedor, com o mesmo valor e o mesmo vencimento, aparece o aviso **Você já tem contas parecidas**. Nesse caso, você pode desligar o lançamento das contas para não duplicar.

## 6. Dê entrada no estoque

Toque em **Dar entrada no estoque**. O Stoqui mostra a confirmação, por exemplo: *4 itens entraram no estoque e 2 contas foram lançadas em contas a pagar.*

![Nota com a situação No estoque](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-entrada-nota-fiscal-6.jpg)

O que acontece:

- o **estoque** de cada produto aumenta;
- o **custo** de cada item é calculado com o frete, o seguro, outras despesas e os impostos que entram no custo, menos descontos, e dividido pelas unidades que entraram;
- o **custo médio** do produto é recalculado;
- o **XML da nota fica guardado** no Stoqui, para você baixar quando o contador pedir.

Nas próximas notas deste fornecedor, o Stoqui **lembra** qual produto seu corresponde a cada código dele. Os itens já chegam como **Pronto**.

## Perguntas frequentes

**Importei a mesma nota duas vezes. Duplicou?** Não. O Stoqui avisa **Já importada** e não cria uma segunda nota.

![Aviso de nota já importada](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-entrada-nota-fiscal-7.jpg)

**Apareceu "Esta nota não foi emitida para a sua loja".** O CNPJ do destinatário da nota é diferente do cadastrado na sua loja. Confira com o fornecedor se ele emitiu a nota no CNPJ certo. O CNPJ da sua loja fica em **Geral › Configurações › Nota fiscal**.

**Apareceu "O XML não tem a autorização da SEFAZ".** Peça ao fornecedor o XML da nota **autorizada**. Um arquivo salvo antes da autorização não serve.

**Posso importar um cupom fiscal (NFC-e)?** Não. Só NF-e (modelo 55).

**O produto controla estoque?** A entrada fica registrada, mas o saldo só vale para produtos com o **Controle de estoque** ligado. O Stoqui avisa no item quando isso acontece.

**O estoque de um item entrou errado.** Faça o [estorno da nota](/estornar-nota-de-entrada-e-baixar-os-xmls-para-o-contador), corrija o item e dê entrada de novo.

**Dá para buscar as notas direto na SEFAZ?** Ainda não. Por enquanto, você importa o XML.