# Estornar uma nota de entrada e baixar os XMLs para o contador

> Desfaça a entrada de uma nota no estoque, reabra para corrigir, exclua notas e baixe o ZIP mensal com os XMLs das notas de compra.

Fonte: https://ajuda.stoqui.com.br/estornar-nota-de-entrada-e-baixar-os-xmls-para-o-contador
Atualizado em: 2026-11-05

Deu entrada na nota com um item errado? Lançou a nota na loja errada ou na data errada? No Stoqui você pode **estornar** a entrada: o estoque volta ao que era, e você corrige a nota e dá entrada de novo. Quando o contador pedir as notas de compra do mês, você baixa todos os XMLs de uma vez.

> **Recurso do plano Black.** Para a entrada em si, veja [dar entrada no estoque pela nota fiscal do fornecedor](/dar-entrada-no-estoque-pela-nota-fiscal-do-fornecedor).

## Estornar a entrada

Abra a nota que está **No estoque**, toque no menu **três pontinhos** e escolha **Estornar entrada**.

![Menu da nota com Estornar entrada e Baixar XML](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-estornar-nota-entrada-1.jpg)

O Stoqui explica o que vai acontecer antes de você confirmar:

![Confirmação do estorno da entrada](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-estornar-nota-entrada-2.jpg)

- Os **itens da nota saem do estoque** e o **custo médio** volta ao que era.
- Os **preços de venda** que a entrada subiu voltam ao que eram. Se você mudou o preço de um produto depois da entrada, esse preço **não** é mexido.
- As **contas a pagar** criadas pela nota e **ainda não pagas** são apagadas. As que você já pagou continuam lá.

Toque em **Estornar** para confirmar. A nota passa para **Estornada** e os itens ficam na seção **Estornados**.

![Nota estornada](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-estornar-nota-entrada-3.jpg)

### Se parte da mercadoria já foi vendida

O estorno continua permitido. Antes de confirmar, o Stoqui mostra o aviso **Parte destas peças já foi vendida**, com a quantidade que a nota colocou e o saldo de hoje de cada item. O estoque desses itens fica **zerado**. Não fica negativo.

### Quem pode estornar

Quem tem permissão de ajustar estoque. Se a nota gerou **contas a pagar**, também é preciso a permissão de **financeiro**. Sem ela, o botão **Estornar** fica desligado e o Stoqui explica o motivo.

## Corrigir e dar entrada de novo

Uma nota estornada pode ser reaberta. No menu **três pontinhos** da nota, toque em **Reabrir para corrigir**.

![Menu da nota estornada com Reabrir para corrigir, Baixar XML e Excluir nota](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-estornar-nota-entrada-4.jpg)

A nota volta para **Rascunho**, com os itens como você deixou. Troque o produto de um item, ajuste as unidades, ignore o que precisar e dê entrada de novo. Veja [vincular e cadastrar os itens da nota de entrada](/vincular-e-cadastrar-os-itens-da-nota-de-entrada).

Se você já tinha **pago** uma das contas da nota, o Stoqui **não lança essa duplicata de novo**, para você não pagar duas vezes. O aviso aparece antes de dar entrada, por exemplo: *1 duplicata já paga não será lançada de novo*.

## Excluir uma nota

Uma nota estornada, ou um rascunho que você não vai usar, pode ser excluída pelo menu **três pontinhos**, em **Excluir nota**.

Ao excluir, a nota sai da lista e o **XML guardado é apagado**. O estoque não muda (por isso, uma nota que está **No estoque** precisa ser estornada antes). Se precisar dela de novo, é só importar o XML outra vez.

## Baixar o XML de uma nota

No menu **três pontinhos** de qualquer nota, escolha **Baixar XML**. Você recebe exatamente o arquivo que importou.

## Baixar os XMLs do mês para o contador

Na lista de **Notas de entrada**, toque no menu **três pontinhos** e escolha **Baixar XMLs do mês**. Escolha o mês de emissão e toque em **Baixar**.

![Janela Baixar XMLs do mês](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-estornar-nota-entrada-5.jpg)

O Stoqui gera um **arquivo ZIP** com os XMLs de todas as notas de entrada **lançadas** naquele mês de emissão (as estornadas e os rascunhos não entram). O arquivo se chama `notas-de-entrada-AAAA-MM.zip`.

Se aparecer *Nenhuma nota lançada neste mês*, é porque não há nenhuma nota **No estoque** emitida naquele mês.

## Perguntas frequentes

**O estorno apaga a nota?** Não. A nota continua na lista como **Estornada**, e você pode reabrir ou baixar o XML.

**Posso estornar uma nota antiga?** Pode. Lembre que o custo médio e o estoque são recalculados, e os itens já vendidos deixam o saldo zerado.

**O estorno desfaz uma conta que já paguei?** Não. As contas pagas ficam como estão.

**Dá para corrigir uma nota sem estornar?** Não. Uma nota **No estoque** só pode ser alterada depois de estornada e reaberta.