# Vincular e cadastrar os itens da nota de entrada

> Escolha o produto de cada item da nota, cadastre produtos novos, trabalhe com grade, ajuste caixas e unidades e ignore o que não vai para o estoque.

Fonte: https://ajuda.stoqui.com.br/vincular-e-cadastrar-os-itens-da-nota-de-entrada
Atualizado em: 2026-11-05

Depois de [importar a nota do fornecedor](/dar-entrada-no-estoque-pela-nota-fiscal-do-fornecedor), cada item da nota precisa estar ligado a um **produto seu**. Esse passo se chama **vincular**. Quando o Stoqui já reconhece o item, ele entra sozinho. Quando não reconhece, você resolve em poucos toques, e na próxima nota do mesmo fornecedor ele lembra.

> **Recurso do plano Black.**

## Como o Stoqui reconhece os produtos

O Stoqui só vincula sozinho quando tem certeza:

- **Pelo código do fornecedor:** o item já entrou em uma nota anterior deste fornecedor e você confirmou o produto.
- **Pelo código de barras (GTIN):** o código da nota bate com **um único** produto ou variação seu.
- **Pelo código do produto:** se o código do item for igual ao SKU de um produto seu, o Stoqui **sugere** (etiqueta **Conferir**) e você confirma.

**O nome parecido nunca vincula.** "Camiseta preta" e "Camiseta preta infantil" são produtos diferentes, então o Stoqui sempre pergunta.

## Quando o item vem com aviso

Mesmo vinculado, um item pode voltar para **Conferir** com um aviso. Por exemplo:

- o nome do item está bem diferente do que veio na última nota com esse código;
- a unidade mudou (de unidade para caixa, por exemplo);
- o custo está muito diferente do anterior (mais de 30%);
- o produto tem variações e falta escolher qual variação recebe o item;
- a quantidade não fica inteira no estoque;
- o produto vinculado foi excluído;
- o produto não controla estoque.

Toque no item, leia o aviso e confirme ou corrija.

## Vincular a um produto que você já tem

Toque no item **Sem produto** para abrir os detalhes. Você vê o código, o NCM, o código de barras, a quantidade e o **custo por unidade no estoque**.

![Detalhes de um item sem produto](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-vincular-itens-nota-entrada-1.jpg)

Toque em **Escolher produto** e busque pelo nome, por qualquer palavra do nome ou pelo código de barras. A busca ignora acentos e letras maiúsculas. Se o produto tiver variações, escolha a variação certa.

![Busca de produto ou variação](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-vincular-itens-nota-entrada-2.jpg)

Depois de escolher, confirme as **unidades no estoque para cada embalagem** (veja a seção abaixo) e toque em **Confirmar**. O item passa para **Pronto**.

Errou o produto? Abra o item de novo e toque em **Trocar produto**, ou use o menu **três pontinhos** e **Desfazer escolha**.

## Cadastrar um produto novo pela nota

Se o item é uma mercadoria nova, toque em **Cadastrar produto**. O cadastro abre já preenchido com o nome que veio da nota. Confira os dados, informe o **preço de venda** e salve.

![Cadastro de produto preenchido com os dados da nota](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-vincular-itens-nota-entrada-3.jpg)

Você volta para a nota e o item já vem vinculado ao produto novo. Não precisa informar estoque inicial: **o estoque entra pela nota**.

> Para saber mais sobre o cadastro, veja [cadastrar produtos](/cadastrar-produtos).

## Caixa com 12? Ajuste as unidades por embalagem

Muitos fornecedores vendem em **caixa**, **pacote** ou **fardo**, e você controla o estoque por **unidade**. Em cada item vinculado, o campo **Unidades no estoque para cada [embalagem]** resolve isso.

Exemplo: a nota traz **2 CX** de sacolas, cada caixa com 12. Digite **12** e o Stoqui mostra **Entram 24 no estoque**. O custo por unidade também é recalculado.

![Ajuste de 12 unidades por caixa](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-vincular-itens-nota-entrada-4.jpg)

O estoque é sempre em números inteiros. Se a conta der um número quebrado, o Stoqui avisa para você ajustar.

## Vários tamanhos ou cores: use a grade

Quando a nota traz o **mesmo modelo em vários tamanhos ou cores** (por exemplo, camiseta P, M e G), vincule todos de uma vez:

1. Toque em **Selecionar itens** e marque os itens do mesmo modelo.
2. Toque em **Vincular a um produto** para usar um produto que você já tem com variações, ou em **Cadastrar produto** para criar um novo produto com grade.
3. Escolha **qual variação recebe cada item**. O Stoqui sugere a variação pelo nome (ex.: o item "... BRANCA M" sugere a variação "M"), mas confira sempre.

![Itens da mesma grade selecionados](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-vincular-itens-nota-entrada-5.jpg)

Ao cadastrar, o Stoqui abre o cadastro com a opção de variações. Crie o produto com as variações (tamanho, cor etc.) e salve. Depois você escolhe qual variação é cada item da nota.

![Cadastro de produto com variações a partir da nota](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-vincular-itens-nota-entrada-6.jpg)

Se precisar de ajuda para montar a grade, veja [criar variações do produto](/criar-variacoes-do-produto-cor-tamanho-etc).

Notas com mais de 15 itens ganham um filtro no topo da lista, para você achar o item mais rápido.

## Ignorar um item

Brindes, amostras, embalagens ou qualquer coisa que **não deva entrar no estoque** podem ser ignorados. Abra o item, toque no menu **três pontinhos** e escolha **Ignorar item**. Se selecionou vários itens, use o botão **Ignorar** da barra de baixo.

![Menu do item com a opção Ignorar item](https://ajuda.stoqui.com.br/img/help/img-vincular-itens-nota-entrada-7.jpg)

O item fica na seção **Ignorados** e marcado como **Não entra**. Para voltar atrás, abra o item, toque no menu **três pontinhos** e escolha **Desfazer escolha**.

## Quando tudo estiver pronto

Quando nenhum item estiver em **Sem produto** ou **Conferir**, o botão **Dar entrada no estoque** é liberado. Continue em [dar entrada no estoque pela nota fiscal](/dar-entrada-no-estoque-pela-nota-fiscal-do-fornecedor).