Estornar uma nota de entrada e baixar os XMLs para o contador

Deu entrada na nota com um item errado? Lançou a nota na loja errada ou na data errada? No Stoqui você pode estornar a entrada: o estoque volta ao que era, e você corrige a nota e dá entrada de novo. Quando o contador pedir as notas de compra do mês, você baixa todos os XMLs de uma vez.

Recurso do plano Black. Para a entrada em si, veja dar entrada no estoque pela nota fiscal do fornecedor.

Estornar a entrada

Abra a nota que está No estoque, toque no menu três pontinhos e escolha Estornar entrada.

O Stoqui explica o que vai acontecer antes de você confirmar:

• Os itens da nota saem do estoque e o custo médio volta ao que era.
• Os preços de venda que a entrada subiu voltam ao que eram. Se você mudou o preço de um produto depois da entrada, esse preço não é mexido.
• As contas a pagar criadas pela nota e ainda não pagas são apagadas. As que você já pagou continuam lá.

Toque em Estornar para confirmar. A nota passa para Estornada e os itens ficam na seção Estornados.

Se parte da mercadoria já foi vendida

O estorno continua permitido. Antes de confirmar, o Stoqui mostra o aviso Parte destas peças já foi vendida, com a quantidade que a nota colocou e o saldo de hoje de cada item. O estoque desses itens fica zerado. Não fica negativo.

Quem pode estornar

Quem tem permissão de ajustar estoque. Se a nota gerou contas a pagar, também é preciso a permissão de financeiro. Sem ela, o botão Estornar fica desligado e o Stoqui explica o motivo.

Corrigir e dar entrada de novo

Uma nota estornada pode ser reaberta. No menu três pontinhos da nota, toque em Reabrir para corrigir.

A nota volta para Rascunho, com os itens como você deixou. Troque o produto de um item, ajuste as unidades, ignore o que precisar e dê entrada de novo. Veja vincular e cadastrar os itens da nota de entrada.

Se você já tinha pago uma das contas da nota, o Stoqui não lança essa duplicata de novo, para você não pagar duas vezes. O aviso aparece antes de dar entrada, por exemplo: 1 duplicata já paga não será lançada de novo.

Excluir uma nota

Uma nota estornada, ou um rascunho que você não vai usar, pode ser excluída pelo menu três pontinhos, em Excluir nota.

Ao excluir, a nota sai da lista e o XML guardado é apagado. O estoque não muda (por isso, uma nota que está No estoque precisa ser estornada antes). Se precisar dela de novo, é só importar o XML outra vez.

Baixar o XML de uma nota

No menu três pontinhos de qualquer nota, escolha Baixar XML. Você recebe exatamente o arquivo que importou.

Baixar os XMLs do mês para o contador

Na lista de Notas de entrada, toque no menu três pontinhos e escolha Baixar XMLs do mês. Escolha o mês de emissão e toque em Baixar.

O Stoqui gera um arquivo ZIP com os XMLs de todas as notas de entrada lançadas naquele mês de emissão (as estornadas e os rascunhos não entram). O arquivo se chama notas-de-entrada-AAAA-MM.zip.

Se aparecer Nenhuma nota lançada neste mês, é porque não há nenhuma nota No estoque emitida naquele mês.

Perguntas frequentes

O estorno apaga a nota? Não. A nota continua na lista como Estornada, e você pode reabrir ou baixar o XML.

Posso estornar uma nota antiga? Pode. Lembre que o custo médio e o estoque são recalculados, e os itens já vendidos deixam o saldo zerado.

O estorno desfaz uma conta que já paguei? Não. As contas pagas ficam como estão.

Dá para corrigir uma nota sem estornar? Não. Uma nota No estoque só pode ser alterada depois de estornada e reaberta.