Nota fiscal no Paraná: autorização de uso de sistema

Lojistas do Paraná precisam autorizar o sistema emissor no portal da SEFAZ-PR antes de emitir NF-e ou NFC-e.

Se a sua empresa fica no Paraná, a SEFAZ-PR exige um passo extra antes de você emitir a primeira nota: você precisa autorizar, no portal da Receita/PR, a empresa que desenvolve o sistema emissor que o Stoqui usa. É a chamada Autorização de Uso de Sistema.

Sem essa autorização, a SEFAZ recusa as notas com mensagens como "CNPJ do responsável técnico diverge do cadastrado" ou "Emitente não possui CSRT vinculado pelo Responsável Técnico".

É rápido, é de graça e você faz uma vez só.

Só vale para o Paraná. Lojas de outros estados emitem normalmente, sem nada disso.

Antes de começar

Quem faz: o sócio da empresa ou o contador. O portal aceita só esses dois perfis.
O que ter em mãos: o CAD/ICMS (a inscrição estadual da empresa no Paraná) e o CNPJ da empresa.
Quanto tempo leva: cerca de 10 minutos, mais até 2 horas de espera no final.
Quantas vezes: uma vez para NF-e e outra para NFC-e. Se você emite os dois tipos de nota, vai repetir o passo a passo duas vezes, mudando só o sistema escolhido.

Passo a passo

1. Entre no portal da Receita/PR

Acesse receita.pr.gov.br/login e faça login.

2. Abra o cadastro de autorização

No menu da esquerda, vá em UPD › Autorização de Uso › Cadastro de Autorização de Uso.

3. Informe o CNPJ do fornecedor

Digite o CNPJ 07.504.505/0001-32 e clique em Continuar.

Esse é o CNPJ da Acras (Focus NFe), a empresa que desenvolve o emissor usado pelo Stoqui. Não marque a opção "Pedido para Produtor Rural".

Campo do CNPJ do fornecedor

4. Escolha o sistema

Vai aparecer uma lista de sistemas. Escolha conforme o tipo de nota que você emite:

Tipo de nota	Sistema a selecionar
NF-e (modelo 55)	54078 - AC-NFE - ACRAS NF-E
NFC-e (modelo 65)	72962 - FNFCE - FOCUS NFCE

Logo abaixo da lista, preencha o CAD/ICMS e a Inscrição CNPJ - aqui vão os dados da sua empresa, não os do fornecedor. Depois clique em Continuar.

Seleção do sistema e dados do estabelecimento

5. Confira os dados e marque os documentos fiscais

A tela mostra os dados da sua empresa, os do fornecedor e os do sistema. Confira se está tudo certo e marque todas as opções de documentos fiscais que aparecerem. Clique em Continuar.

Documentos fiscais da NF-e

6. Finalize e baixe o documento

Pronto, o pedido foi enviado. Você não precisa imprimir nem assinar nada.

Clique em Visualizar Documento e guarde o arquivo: é ele que você vai enviar no próximo passo.

Tela de confirmação do pedido

O documento fica assim (no exemplo, um pedido de NFC-e):

Documento de autorização gerado

7. Repita para o outro tipo de nota (se for o caso)

Se você emite NF-e e NFC-e, faça tudo de novo escolhendo agora o sistema 72962 - FNFCE - FOCUS NFCE.

Seleção do sistema para NFC-e

No caminho da NFC-e aparecem dois documentos fiscais para marcar. Marque os dois.

Documentos fiscais da NFC-e

Último passo: avise que o pedido foi enviado

O pedido só tem efeito depois que o fornecedor reconhece a sua empresa. Esse reconhecimento não é automático: alguém precisa ser avisado. Escolha um dos dois caminhos.

Opção 1 - enviar para a Focus. Mande um e-mail para suporte@focusnfe.com.br anexando o documento, com um texto assim:

Olá,

Solicitei a Autorização de Uso de Sistema no portal da SEFAZ-PR para o fornecedor Acras (07.504.505/0001-32).

CNPJ da minha empresa: [seu CNPJ]

Sistema(s): 54078 (NF-e) e/ou 72962 (NFC-e)

Peço, por favor, o reconhecimento do usuário. Segue o documento em anexo.

Opção 2 - enviar para o Stoqui. Chame nosso suporte no WhatsApp com o documento e o seu CNPJ, que a gente encaminha para você.

E depois?

O reconhecimento costuma ser rápido. Depois dele, a SEFAZ ainda leva até 2 horas para propagar a informação - às vezes um pouco mais.

Passado esse tempo, é só emitir a nota normalmente pelo Stoqui.

Se a nota ainda for recusada

Mensagem da SEFAZ	O que significa
CNPJ do responsável técnico diverge do cadastrado	A autorização ainda não foi feita, ficou com o CNPJ errado, ou o fornecedor ainda não reconheceu sua empresa.
Emitente não possui CSRT vinculado pelo Responsável Técnico	Falta um passo do lado do fornecedor. Chame o suporte do Stoqui.
Qualquer uma das duas, logo após o reconhecimento	Provavelmente é só a propagação da SEFAZ. Espere 2 horas e tente de novo.

Um detalhe que costuma passar batido: a autorização vale para um CNPJ específico. Se a sua empresa tem matriz e filial, quem precisa estar autorizado é o estabelecimento que emite a nota.

Perguntas frequentes

Preciso pagar alguma coisa? Não. O cadastro no portal da SEFAZ é gratuito, e o Stoqui não cobra nada por isso.

Meu contador pode fazer por mim? Pode. O portal aceita sócio ou contabilista.

Emito só NF-e. Preciso autorizar o sistema da NFC-e também? Não. Autorize só o 54078. Se um dia passar a emitir NFC-e, faça o cadastro do 72962 na época.

Tenho loja em outro estado também? Só o estabelecimento do Paraná precisa desse cadastro.